一、 基本任务：

办公室是武汉鄂电电力试验设备有限公司综合管理部门。它的基本任务是：

1.在公司主管经理的领导下，宣传贯彻实施ISO9001系列标准，组织建立公司质量体系文件并督促实施；

2.建立健全办公室基础管理制度，负责人事、劳资、培训及机关事务管理；

3.负责办文、办会、办信，力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。


二、 职责范围：

（一） 质量职能；

1．宣传贯彻实施ISO9001系列标准，建立健全与公司生产经营活动相适应的办公室各项管理制度，不断完善办公室标准化、专业化管理。

2．负责制定办公室滚动工作计划并组织实施。

3．负责对公司文件的制定、修改、打印、发放、存档以及销毁管理。

4．在常务副总经理/总经理领导下，负责督办落实ISO9001系列标准体系文件、工作职责标准的制定和组织实施，并做好信息沟通和上传下达。

5．负责员工招聘、面试、试用等工作，实行劳动合同化管理，建立员工劳动人事档案。

6．负责员工培训工作，建立培训档案。

7．负责公司办公例会及领导召开会议的组织工作，做好会务及接待工作。

8．负责公司印信管理，保证印章、介绍信合理使用及其保密。


（二） 其它主要职责：

1．负责公司ISO9001文件、资料的收集管理归档工作。

2．完成公司领导交办的各项临时任务。

3．协助领导开展职工民主管理、合理化建议、评先表彰等工作。